Transaksi Retur Pembelian

Transaksi retur pembelian berfungsi untuk mencatat tagihan pengembalian produk kepada pemasok. Untuk membuat retur pembelian baru, klik Transaksi->Pembelian->Retur Pembelian

Tampilan untuk pembuatan retur pembelian seperti gambar di bawah ini:

Pengisian Informasi Retur Pembelian

• Nomor Retur, berisi nomor retur pembelian kepada pemasok. Nomor retur pembelian akan terisi otomatis berdasarkan pola nomor retur pembelian yang terakhir.
• Tanggal Retur, berisi tanggal retur pembelian
• Pemasok, bagian ini untuk pengisian nama pemasok untuk retur pembelian
• Perhitungan Pajak, berfungsi untuk menentukan penghitungan pajak. Apakah transaksi retur pembelian ini tanpa pajak, kena pajak, ataupun termasuk pajak
• Nomor Faktur PPN, berisikan nomor faktur pajak untuk retur pembelian ini. Nomor faktur PPN otomatis kosong jika perhitungan pajaknya adalah Tanpa Pajak
• Tanggal Pajak, berisi tanggal faktur pajak untuk retur ini
• Gudang, akan menentukan barang-barang dalam retur pembelian ini akan keluar dari gudang mana.
• Departemen, bagian ini bersifat opsional, artinya boleh kosong
• Keterangan, berisi mengenai informasi singkat mengenai retur pembelian ini. Keterangan yang berada di bagian ini akan tampil di daftar retur pembelian
• Akun Hutang, bagian ini akan terisi otomatis berdasarkan akun hutang pemasok terpilih. Pengguna dapat mengubah akun tersebut berdasarkan pilihan yang tersedia. Retur pembelian ini akan selesai dengan penerimaan uang kas/bank dan tidak perlu ke pembayaran hutang, jika akun hutang terisi dengan akun kas/bank.
• Diskon, untuk pengisian bila ada potongan harga atau diskon atas nilai keseluruhan retur. Diskon dapat diisi bentuk persentase ataupun rupiah (berawalan tanda #)

Pengisian Produk

Pengguna dapat mengisi produk-produk di retur pembelian ini secara langsung, mengambil dari faktur pembelian, ataupun dari template produk. Jika produk menggunakan faktur pembelian, maka faktur yang dapat dipilih adalah faktur yang belum lunas atau belum ada pembayaran hutang sama sekali. Kolom pengisiannya terdiri dari:

• Kode produk, berfungsi untuk mengisi kode produk. Untuk memilih produk, klik tanda segitiga atau tanda […]
• Deskripsi, secara otomatis kolom ini akan berisi nama barang tetapi masih dapat diubah
• Satuan, jika produk memiliki lebih dari 1 satuan produk, maka untuk mengganti satuannya cukup klik tanda […] untuk memilih satuan
• Jumlah, berisi jumlah retur pembelian
• Harga, akan terisi otomatis berdasarkan harga beli terakhir untuk produk dan pemasok yang sama. Jika tidak ada akan terisi harga 0, dan pengguna dapat mengganti dengan harga yang sesuai
• Diskon, untuk pengisian bila ada potongan harga atau diskon per produk. Pengisian diskon dalam bentuk persentase ataupun rupiah (berawalan tanda #)
• Kode Pajak, akan terisi otomatis berdasarkan kode pajak yang ada di master produk. Kode pajak ini untuk menentukan perhitungan pajak berdasarkan tarif yang ada di master pajak, termasuk untuk penentuan akun pajak untuk retur ini
• Gudang, akan menentukan barang-barang dalam retur pembelian ini akan keluar dari gudang mana. Gudang di baris barang ini akan terisi otomatis berdasarkan gudang di bagian atas. Kode gudang ini akan terisi sesuai dengan kode gudang di data produk, jika kode gudang di bagian atas tidak terisi. Pengguna tidak dapat mengganti gudang, jika hanya mempunyai akses ke 1 gudang saja. Pengisian produk harus terpisah untuk masing-masing gudang walaupun menggunakan produk yang sama, jika menggunakan kode gudang yang berbeda
• Departemen, secara otomatis departemen ini akan berisikan informasi departemen yang sama dengan pengisian departemen di bagian atas. Pengguna dapat mengganti departemen yang sesuai. Pengguna tidak dapat mengganti departemen, jika pengguna hanya mempunyai akses ke 1 departemen saja. Pengisian produk harus terpisah untuk masing-masing departemen, walaupun menggunakan produk yang sama, jika ada lebih dari 1 departemen yang membutuhkan 1 produk yang sama.
• Proyek, untuk mengisikan informasi proyek apa yang membutuhkan produk ini. Jika ada lebih dari 1 proyek yang membutuhkan 1 produk yang sama, maka pengisiannya harus terpisah untuk masing-masing proyek, walaupun menggunakan produk yang sama.
• Keterangan, bersifat opsional untuk mengisikan keterangan yang menjelaskan secara singkat kebutuhan produk tersebut

Pencetakan

Untuk mencetak, pengguna harus memilih desain template retur pembelian. Klik di pemilihan template di bagian bawah, lalu tekan tombol preview. Pilih preview untuk melihat hasil cetakan di layar, atau pilih cetak untuk langsung mencetak ke printer.

Penyimpanan

• Simpan, untuk menyimpan data dan melanjutkan pengisian data
• Simpan & Baru, untuk menyimpan data dan memulai pengisian data baru
• Simpan & Tutup, untuk menyimpan data dan menutup pengisian
• Batal & Tutup, membatalkan pengisian data dan menutupnya
• Batalkan Nomor Dokumen, membatalkan pengisian data dan menyimpan nomor dokumen ke daftar dokumen batal agar nomor tidak dapat digunakan lagi