Menu Setup Produk merupakan menu aplikasi untuk membuat data-data persediaan barang & jasa. Dalam menu Setup Produk ini ada beberapa fitur yang sangat penting dalam membantu User seperti:
- Kode Produk
Fitur Serial Kode Produk merupakan sebuah fitur yang dapat digunakan User dalam menentukan kode Produk secara spesifik, sehingga membantu dalam hal melacak apabila terjadi sesuatu masalah terhadap barang tersebut.
- Kode Induk
Fitur Kode Induk merupakan fitur yang dapat menentukan pembuatan Grouping dari persediaan barang kita, hal ini sangat mempermudah kita dalam melihat stock barang secara keseluruhannya dengan dilampirkan Sub Induk dari setiap stock persediaan.
- Minimum Persediaan
Merupakan fitur yang berguna untuk memberikan peringatan persediaan minimum akan persediaan barang kita dengan tujuan agar dapat mengontrol persediaan sehingga persediaan dapat tercukupi dengan baik. Menu Minimun stock ini akan menjadi acuan terhadap menu Reminder.
- Maksimal Persediaan
Merupakan fitur yang berguna untuk memberikan peringatan apabila jumlah persediaan melewati batas maksimal yang telah kita tentukan.
- Tingkatan Harga Jual
Merupakan fitur yang dapat menentukan harga jual persediaan sampai dengan 5 (lima) tingkatan harga. Hal ini sangat berguna untuk menentukan pemberian harga jual spesial terhadap masing-masing pelanggan, dari pelanggan yang memiliki kontribusi penjualan yang baik sampai dengan pelanggan yang memiliki kontribusi penjualan di bawah rata-rata.
Cara Pengisian Data Produk
- Isi kolom Kode Produk, sesuai dengan kode barangnya atau sesuai dengan pembakuan kode Produk yang telah disepakati oleh Perusahaan User.
- Klik Check List berwarna hijau untuk dapat menyimpan dan melanjutkan pembuatan persediaan barang
- Isi nama produk di kolom Deskripsi Produk
- Isi kolom Satuan Produk
- Klik dalam kolom Serial Number. Klik tidak aktif bila tidak menggunakan serial number.
- Isi kolom Kode Induk Produk. Produk yang dijadikan Kode Induk harus dibuat terlebih dahulu sebelum membuat persediaan barang. Pembuatan Kode Induk Produk sama dengan User membuat persediaan barang. Setup -> Produk
- Isi kolom Tipe Produk, untuk Tipe Produk terdapat 4 (empat) pilihan, yaitu:
- Tipe persediaan, dipilih apabila ingin membuat persediaan barang
- Tipe bukan persediaan, dipilih apabila tidak ingin memasukan persediaan barang kedalam stock persediaan barang
- Tipe jasa, dipilih apabila User ingin membuat biaya jasa yang akan digunakan dalam transaksi
- Tipe sewa, dipilih apabila produk ini digunakan untuk transaksi sewa menyewa (penjualan tetapi barang akan dikembalikan)
- Isi kolom Minimun Persediaan
- Isi kolom Multi Satuan Produk
- Isikan kolom-kolom Harga Jual dari tingkatan 1 sampai dengan 5. Tingkatan ini akan terhubung ke tingkatan pelanggan
- Isikan kolom diskon dari tingkatan 1 sampai dengan 5. Tingkatan ini akan terhubung ke tingkatan pelanggan
- Tab Nama Perkiraan untuk menentukan jurnal akun-akun apa saja yang akan terbentuk sesuai transaksinya. Nama perkiraan akan terisi otomatis berdasarkan setup->sistem->perkiraan default. Penjelasan mengenai fungsi masing-masing perkiraan klik di sini
Penyimpanan
- Simpan, untuk menyimpan data dan melanjutkan pengisian data
- Simpan & Baru, untuk menyimpan data dan memulai pengisian data baru
- Simpan & Tutup, untuk menyimpan data dan menutup pengisian
- Batal & Tutup, membatalkan pengisian data dan menutupnya
- Batalkan Nomor Dokumen, membatalkan pengisian data dan menyimpan nomor dokumen ke daftar dokumen batal agar nomor tidak dapat digunakan lagi