Contoh Penerapan Proyek

🧪

Panduan ini mengikuti satu proyek nyata dari awal: menyiapkan template, membuat proyek dan tahapan, menyusun RAB, memakai proyek pada transaksi, sampai mencatat progres dan menutup proyek.

⭐ Feat Professional   ⭐ Feat Enterprise   ⭐ Feat ERP

PT Madu Sumbawa Alami (pelanggan) memesan pengadaan dan instalasi 10 PC untuk kantor cabang Surabaya. Perusahaan Anda mengerjakannya dalam empat tahap:

Keseluruhan proyek berjalan pada 01 September – 31 Desember 2026, dengan Budi Santoso sebagai manager dan Ratna Dewi sebagai kontak di pelanggan. Rencana angkanya sebagai berikut:

Tahap instalasi akan berulang pada proyek-proyek lain, sehingga RAB-nya dibuat sebagai template terlebih dahulu.

1. Buka Setup › Template (panah) › Rencana Anggaran Biaya Proyek.
2. Klik Baru. Isi Kode Proyek TPL-INSTAL-PC dan Keterangan Instalasi dan konfigurasi PC per kantor.
3. Pada tab Material, tambahkan baris stabiliser (SM1500, 10 unit, Rp600.000) dan kabel VGA (KVG, 10 pcs, Rp120.000).
4. Pada tab Beban Operasional, tambahkan dua baris: 64000 Beban Gaji Rp4.500.000 (teknisi instalasi 5 orang) dan 611000 Beban Pengiriman Rp1.500.000 (transportasi dan pengiriman peralatan).
5. Klik Simpan & Tutup. Template akan tampil di daftar.

📷 Setup › Template › Rencana Anggaran Biaya Proyek

📷 Template, tab Material

📷 Template, tab Beban Operasional

📷 Daftar template RAB proyek

1. Buka Setup › Proyek.
2. Isi data berikut, lalu klik Simpan.

📷 Proyek induk yang sudah terisi

1. Buka tab Rencana Anggaran Biaya › Pendapatan, lalu tambahkan dua baris: PC I (PC Intel) 10 × 7.500.000 dan IS (Instal Software) 10 × 150.000.
2. Klik Simpan & Tutup.

📷 RAB tab Pendapatan pada proyek induk

Ulangi langkah berikut untuk setiap tahapan (A sampai D):

1. Buka Setup › Proyek. Isi No Proyek (PRJ-2026-001-A, -B, -C, -D), Nama Proyek, deskripsi, tanggal sesuai tabel kasus, kontak, manager, dan Pelanggan yang sama dengan induk.
2. Pilih No Induk Proyek: Instalasi Komputer Cabang Surabaya.
3. Klik Simpan & Tutup.

📷 Tahapan Pengadaan Perangkat yang dihubungkan ke induk

Hasilnya pada Daftar Proyek: induk tampil tebal, sedangkan tahapan menjorok di bawahnya.

📷 Daftar Proyek dengan tahapan

📷 RAB tab Material pada tahap B

Tahap C: Menyalin dari Template

RAB tahap C tidak diketik satu per satu, melainkan disalin dari template:

1. Buka tahapan, lalu masuk ke tab Rencana Anggaran Biaya.
2. Klik Isi RAB…
3. Pilih TPL-INSTAL-PC, lalu klik OK.

📷 Dialog pemilihan template

Material dan beban dari template langsung terisi.

📷 RAB tahap C hasil salinan template

Setelah semua tersimpan, kolom Bobot di Daftar Proyek terisi otomatis dari RAB: A 3.500.000, B 60.000.000, C 13.200.000, dan D 2.000.000. Kolom Jumlah RAB setiap tahapan bernilai negatif karena tahapan hanya berisi biaya, sedangkan pendapatan dicatat di induk.

Sepanjang pekerjaan, pilih proyek pada transaksi yang terkait.

6.1 Pembelian Perangkat (Order Pembelian)

Tahap B memerlukan 10 PC. Buat pesanan ke pemasok dan kaitkan ke tahapan B.

1. Buka Transaksi › Pembelian › Order Pembelian.
2. Pilih Pemasok (contoh: Surya Pallace Jaya).
3. Tambahkan baris produk: PC Intel Gaming, 10 unit, Rp6.000.000. Pajak terhitung otomatis sesuai pengaturan.
4. Pada kolom Proyek di bagian atas formulir, buka daftar dan pilih PRJ-2026-001-B.
5. Klik Simpan & Tutup.

📷 Kolom Proyek pada Order Pembelian

6.2 Biaya Lain dan Penagihan

Prinsipnya sama pada transaksi lain:

Aturan umum:

• Pilih tahapan apabila biaya jelas milik satu tahap. Pilih induk untuk biaya yang bersifat umum bagi seluruh proyek.
• Proyek yang sudah Selesai tidak muncul pada pilihan.
• Pada faktur penjualan, apabila proyek tidak muncul, pastikan Pelanggan sudah dipilih, proyek belum Selesai, dan pelanggan proyek sama dengan pelanggan faktur.
• Apabila pelanggan memiliki tagihan jatuh tempo, Feat menampilkan peringatan Ada tagihan yang telah jatuh tempo. Pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.

Catat opname secara berkala pada tahapan yang sedang berjalan. Pada kasus ini:

Cara mencatat opname:

1. Buka tahapan, lalu pilih tab Opname dan klik Opname Baru…
2. Isi Tanggal, Persentase (%) (progres total), dan Keterangan. Kolom Persentase Sebelumnya membantu Anda mengingat angka terakhir.
3. Klik Simpan.

📷 Dialog Opname Baru

📷 Riwayat opname tahap B

Apabila persentase yang diisi lebih kecil daripada opname sebelumnya (misalnya 50% setelah 70%), Feat akan menolaknya.

📷 Pesan penolakan apabila progres turun

Buka Daftar › Proyek, pilih Semua, lalu tekan Refresh. Kondisi proyek pada kasus ini (6 Oktober 2026):

📷 Daftar Proyek setelah opname dicatat

Tahap D belum dimulai (jadwal 16 November), sehingga persentasenya masih kosong.

Setelah serah terima selesai:

1. Catat opname 100% pada tahapan yang masih berjalan.
2. Buka setiap tahapan dan proyek induk, centang Selesai, lalu klik Simpan.

Proyek yang sudah Selesai tidak lagi muncul pada pilihan proyek di transaksi baru, tetapi tetap tersimpan lengkap beserta seluruh riwayatnya.

• Isi pelanggan sejak awal dan pastikan konsisten antara induk dan tahapan.
• Buat template RAB untuk pekerjaan yang berulang.
• Catat transaksi pada tahapan yang tepat agar biaya per tahap terlihat jelas.
• Catat opname secara berkala dan ingat bahwa angka yang dimasukkan adalah progres total.
• Centang Selesai setelah pekerjaan rampung agar daftar pilihan pada transaksi tetap rapi.

❓ Mengapa sebaiknya RAB dibuat sebagai template?

Template menghemat waktu untuk pekerjaan yang berulang. Cukup pilih template pada tombol Isi RAB…, dan seluruh material serta beban langsung terisi pada tahapan.

❓ Pada tahapan atau induk mana sebaiknya transaksi dicatat?

Pilih tahapan apabila biaya jelas milik satu tahap. Pilih induk untuk biaya yang bersifat umum bagi seluruh proyek.

❓ Mengapa proyek tidak muncul pada faktur penjualan?

Pastikan Pelanggan sudah dipilih, proyek belum Selesai, dan pelanggan proyek sama dengan pelanggan faktur.

❓ Apakah produk yang dibeli harus sama dengan produk di RAB?

Tidak. Produk di RAB hanyalah rencana, sehingga produk yang dibeli boleh berbeda varian.

❓ Mengapa opname ditolak?

Opname menyimpan progres total. Persentase yang diisi tidak boleh lebih kecil daripada opname sebelumnya.