Transaksi Point of Sales


Penjualan kasir atau yang populer dengan istilah Point of Sales (POS) adalah bagian dari modul penjualan Feat yang merupakan transaksi tunai untuk transaksi retail. Pengisian di transaksi point of sales ini sangat sederhana dan cepat. Tetapi sebelum menggunakan transaksi POS harus melakukan pengaturan beberapa hal terlebih dahulu, yaitu:

Pengaturan

Membuat Transaksi Point of Sales

Ada 2 cara untuk membuat transaksi pos, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+F5 atau dengan klik Transaksi->Penjualan->Point of Sales

Membuka transaksi point of sales

Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk login kasir. Login kasir ini menggunakan data salesman dan sudah terisi password POS-nya. Setelah pengisian login dan berhasil masuk, akan muncul konfirmasi apakah data login sudah benar.

Login kasir
Konfirmasi login kasir
Tampilan transaksi POS

Cara Transaksi

  • Tekan tombol F5 di keyboard untuk memulai nomor nota baru
  • Setelah penekanan tombol F5, maka nomor bukti, pelanggan akan terisi otomatis. Posisi kursor ada di bagian kode barang dan siap menerima pengisian kode barang baik melalui pengetikan ataupun pemindaian barcode
  • Apabila pengisian kode barang menggunakan pengetikan, pengguna dapat menekan F4 untuk melihat daftar barang atau klik tanda […] untuk memilih barang
  • Tekan tombol enter setelah mengisikan kode barang, maka barang tersebut akan masuk sebagai transaksi baru
Contoh pengisian barang

Pembayaran dan Pencetakan

Setelah pengisian produk-produk, untuk menyimpan transaksi POS tekan F3. Sebelum menyimpan, penekanan tombol F3 akan menampilkan kotak dialog pembayaran, dan mencetak struk POS.

Tampilan pembayaran POS
Tampilan pembayaran kombinasi pos

Ketik jumlah pembayaran, dan pilih cara pembayaran. Cara pembayaran dapat ditambahkan pada menu Setup Sistem: Point of Sales. Setelah pengisian sudah benar, tekan Enter dan pencetakan struk akan dimulai. Setelah pencetakan akan muncul konfirmasi untuk mencetak ulang, jika ternyata hasil cetaknya gagal

Contoh struk POS
Konfirmasi cetak ulang

Setelah pencetakan selesai dilakukan, tampilan transaksi POS akan menjadi kosong seperti semula, tekan F5 kembali untuk memulai nomor baru.

Informasi Tampilan POS

Kode Barang

Pengisian kode barang

Bagian ini akan menerima pengisian kode barang yang berasal dari pemindai barcode (scanner barcode). Selain itu pengetikan kode barang secara manual juga memungkinkan. Tombol di sebelah kanan juga berguna untuk mencari produk.

Jumlah

Jumlah barang

Secara default jumlah produk akan terisi 1, pengguna dapat mengganti bagian ini jika jumlah lebih dari 1, dan melakukan pengisian kode barang. Jika tidak mau mengubah jumlah, pengguna cukup memasukan kode barang yang sama beberapa kali

Laci Uang (Cash Drawer)

Pilihan menggunakan cash drawer

Apabila menggunakan laci uang (cash drawer) yang dapat terhubung ke printer POS, dengan mengaktifkan pilihan ini maca laci akan terbuka otomatis saat pencetakan struk. Penggunaan laci uang ini hanya berfungsi bila pilihan struk dari POS dari template tidak aktif

Nomor Nota

Nomor nota transaksi

Nomor struk atau nota ini akan terisi otomatis sesuai nomor urut terakhir. Apabila nomor tidak sesuai atau ada pengganti format nomor, pengguna dapat mengganti manual penomorannya, untuk transaksi berikutnya akan mengikuti format yang baru

Pelanggan

Pengisian pelanggan

Pelanggan ini akan terisi otomatis sesuai dengan setting yang berada di Setup Sistem: Point of Sales tetapi pelanggan ini masih dapat diubah. Penggantian pelanggan cocok untuk sistem pos yang menerapkan sistem keanggotaan.

Nama Kasir

Informasi kasir yang aktif

Bagian ini hanya bersifat informasi mengenai kasir yang aktif (login) untuk transaksi ini. Nama kasir sesuai dengan nama sales.

Diskon Nota

Pengisian diskon nota

Apabila ada potongan harga (diskon) yang terhitung dari total transaksi per nota/struk maka potongan tersebut diisi pada bagian ini. Pengisian potongan dapat berupa persentase ataupun rupiah.

Produk

Informasi produk yang sudah masuk

Bagian ini berisi produk-produk yang sudah masuk. Pengguna masih dapat melakukan pengubahan seperti transaksi biasa. Termasuk memasukan diskon per produk.

Header & Footer

Pengisian header bagian atas nota
Pengisian footer bagian bawah nota
Baris akhir
port printer

Pengisian header dan footer untuk menampilkan teks tambahan di bagian atas dan bawah struk. Bagian ini hanya berlaku untuk pencetakan struk tanpa template

Baris akhir berfungi untuk menambahkan baris kosong tambahan sesuai angka yang terisi agar hasil cetak struk tidak terpotong.

Port printer diisikan dengan port printer POS. Apabila menggunakan port LPT1, pengguna cukup mengetik LPT1 di bagian ini. Tetapi jika menggunakan port USB, maka pengaturan printer POS harus diubah agar dapat dibagi pakai (printer sharing), dan port printer diisikan dengan nama bagi pakai printer tersebut.

Tombol Singkat

Tombol singkat

Bagian ini untuk mengetahui tombol singkat apa saja yang berfungsi pada transaksi POS. Penekanan tombol di keyboard menggunakan tombol fungsi di keyboard, bisa juga meng-klik tulisan keterangan tersebut

Pilihan Mencetak

Pilihan metode cetak

Ada 2 cara pencetakan di POS, yaitu mencetak secara langsung dan mencetak menggunakan template. Perbedaannya kedua metode tersebut yaitu:

Mencetak langsungMenggunakan template
Lebih cepatLebih lambat
Jika menggunakan port LPT1, tidak memerlukan driver printerMemerlukan driver printer
Bentuk tidak dapat diubahBentuk dapat disesuaikan
Font tidak dapat diubahFont dapat diubah
Design untuk ukuran kertas 76-80mmDesign dapat menggunakan beberapa ukuran kertas
Perbandingan metode cetak