Nama Perkiraan atau yang populer dengan nama COA (Chart of Account) adalah bagian terpenting dari aplikasi Feat, karena laporan keuangan akan berdasarkan perkiraan ini. Nama perkiraan adalah master data yang pertama kali harus ada, karena master data yang lain akan menggunakan perkiraan ini
Untuk membuat nama perkiraan baru, klik menu Setup, lalu pilih perkiraan
Pengisian nama perkiraan terdiri dari beberapa bagian seperti gambar di bawah ini
Tahap Pengisian
- Jenis Perkiraan untuk menentukan cara kerja perkiraan tampil. MIsalnya jenis perkiraan kas akan muncul di bagian transaksi pembelian dan penjualan tunai, saat pemilihan perkiraan kas/bank di pembayaran hutang, piutang, dan di transaksi kas
- Kode perkiraan berisi kode-kode perkiraan yang digunakan di perusahaan
- Nama perkiraan berisi nama-nama perkiraan yang menjelaskan perkiraan tersebut
- No Induk untuk membuat struktur hirarki perkiraan. Sebelum memilih no induk, perkiraan yang harus disimpan terlebih dahulu (klik di bagian centang berwarna hijau di sebelah jenis perkiraan)
- Kurs berisikan mata uang untuk perkiraan ini
- Kategori Arus Kas berguna untuk pembuatan laporan arus kas, untuk menentukan kelompok perkiraan ini saat pembuatan laporan arus kas
- Perkiraan Tidak Aktif untuk menyembunyikan perkiraan yang sudah tidak digunakan lagi, agar tidak bisa dipilih
Pembuatan No Induk
No Induk akan membuat perkiraan dalam bentuk hirarki agar lebih indah dan untuk memudahkan dalam pengelompokan perkiraan. Induk perkiraan ini tidak akan muncul dalam transaksi, melainkan hanya muncul saat membuat daftar nama perkiraan dan laporan keuangan.
Jenis perkiraan perkiraan induk dan perkiraan anak harus sama. Jika berbeda, maka tidak akan tampil di pengisian no induk.
Cara pembuatan no induk sama seperti membuat nama perkiraan, sehingga yang membedakan perkiraan induk atau bukan, adalah saat pemilihan perkiraan tersebut di bagian nomor induk perkiraan.
Contoh: Ada 2 perkiraan yaitu perkiraan Kas (111000) dan perkiraan Kas Besar (111002). Perkiraan kas akan berlaku sebagai induk perkiraan kas kecil. Langkahnya adalah membuka perkiraan kas kecil lalu isikan no induk kas besar tersebut (111002) dengan kode perkiraan kas (111000).
Dengan demikian perkiraan Kas (111000) otomatis menjadi perkiraan induk, dengan tanda cetak tebal di bagian daftar nama perkiraan. Sedangkan perkiraan kas Besar (111002) otomatis menjadi perkiraan anak dengan tanda posisi nama perkiraan masuk 2 spasi ke sebelah kanan
